01FMCG / Handel detaliczny
Dashboard sprzedażowy w czasie rzeczywistym
- Problem
- Zarząd otrzymywał ponad 30 raportów Excelowych tygodniowo. Każdy dział wysyłał własny plik, bez wspólnej definicji KPI. Nikt nie wiedział, które liczby są aktualne.
- Rozwiązanie
- Jeden dashboard zamiast dziesiątek plików: dostępny przez link i aktualizowany automatycznie każdej nocy. Wszystkie wskaźniki zdefiniowane w jednym miejscu, dostępne z komputera, tabletu i telefonu.
Rezultat
80% mniej czasu na raportowanie. Jeden widok dla całego zarządu, aktualizowany każdego ranka.
Power BI · SQL Server · DAX · Power BI Service
02Produkcja
Automatyzacja zamknięcia miesiąca
- Problem
- Zamknięcie miesiąca zajmowało dwa tygodnie ręcznego zbierania danych z SAP, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych. Błędy kopiowania i opóźnione decyzje były normą.
- Rozwiązanie
- Dane z trzech różnych systemów firmy spływają automatycznie do jednego raportu każdej nocy. Zamiast ręcznie zbierać i sklejać pliki, analitycy rano otwierają gotowe zestawienie.
Rezultat
Czas przygotowania raportu miesięcznego skrócony z 14 do 2 dni. Zero błędów wynikających z ręcznego kopiowania.
Power BI · Power Query · SAP Connector · SQL Server
03Handel detaliczny, 200+ sklepów
Platforma analityki HR
- Problem
- Brak jednego źródła danych o zatrudnieniu, rotacji i absencji w sieci ponad 200 sklepów. Każdy manager regionalny prowadził własnego Excela. Decyzje kadrowe były podejmowane bez danych.
- Rozwiązanie
- Jeden raport z danymi o całej sieci, odświeżający się automatycznie co tydzień. Każdy manager widzi tylko swój region, bez dostępu do danych innych. Koniec z dziesiątkami osobnych arkuszy przesyłanych mailem.
Rezultat
Decyzje kadrowe oparte na danych. Wykryte wzorce rotacji pozwoliły obniżyć koszty rekrutacji w skali roku.
Power BI · Power Query · Row Level Security · DAX
04Finanse / Controlling
Jeden raport zamiast dziesiątek plików w obiegu
- Problem
- Każdy cykl raportowy wyglądał tak samo: analityk eksportuje dane z Excela, ręcznie uzupełnia dziesiątki slajdów w PowerPoint i wysyła je mailem do kilkunastu osób. Trzy dni później dochodzą nowe dane i cały proces zaczyna się od nowa. W skrzynkach krążą różne wersje tego samego raportu, a nikt nie wie, która jest aktualna.
- Rozwiązanie
- Zamiast pliku w załączniku jeden raport dostępny przez link. Dane z Excela i systemu firmy odświeżają się automatycznie każdej nocy. Każdy odbiorca klika ten sam link i zawsze widzi bieżące liczby, niezależnie od tego, kiedy otworzy raport.
Rezultat
Zero ręcznego uzupełniania slajdów. Koniec z pytaniem „którą wersją dysponujesz?”. Raport miesięczny, kwartalny czy roczny nie wymaga już dni ani tygodni przygotowań: załaduj nowe dane, odśwież, gotowe.
Power BI · Power Query · Excel · Power BI Service